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    Instrucciones de apertura / cierre de ejercicio - Área Contabilidad
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      Instrucciones de apertura / cierre de ejercicio - Área Contabilidad

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        Instrucciones de apertura / cierre del ejercicio

        La apertura del nuevo ejercicio es el proceso en contabilidad en el que se crea un nuevo ejercicio contable en la empresa, que puede coincidir con el año natural o no. Este proceso puedes realizarlo de varias formas dependiendo de la época que realices la apertura o del porcentaje que ya tienes realizado del año en curso.

        La apertura puedes realizarla de manera provisional obteniendo asiento de apertura, hecho que nos hará contar con los saldos en el momento de la apertura, o sin realizar este asiento de apertura solo traspasando los ficheros maestros, como son clientes, proveedores, maestro de cuentas… Esto te va a permitir trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio sin contar los saldos iniciales.

        Las distintas opciones de aperturar/cerrar el ejercicio se pueden agrupar en dos bloques:

        • Apertura provisional del ejercicio:
          • Sin asiento de apertura (sin saldos iniciales): esta apertura crea la empresa en el ejercicio siguiente sin realizar ningún asiento de apertura que incluya saldos iniciales.
          • Con asiento de apertura (incluyendo saldos iniciales): en esta apertura a parte, de crear el ejercicio siguiente realiza un asiento de apertura. Este asiento luego podemos eliminarlo o actualizarlo, pero hará que tengamos los saldos iniciales al momento de la apertura.
        • Cierre del ejercicio: se realiza los asientos de cierre y apertura del ejercicio.

        Por lo tanto, la apertura/cierre se puede dividir en dos grandes grupos:

        Situaciones especiales de la apertura y tras la apertura


        Apertura provisional


        Este proceso se realiza habitualmente cuando el ejercicio no está finalizado o bien en fecha o quedan todavía movimientos que contabilizar para poder realizar el cierre:

        • Apertura sin cierre y sin saldos iniciales; apertura sin realizar asiento de apertura provisional en el siguiente ejercicio.
        • Apertura sin cierre y con saldos iniciales; apertura del siguiente ejercicio realizando asiento de apertura provisional.


        Apertura del nuevo ejercicio sin realizar cierre y sin saldos iniciales

        Este tipo de apertura se realiza cuando quieres empezar a trabajar en el ejercicio siguiente, pero el actual se encuentra en un estado que hace que los saldos iniciales disten mucho de los saldos que serán definitivos. Por lo que no es relevante disponer de ellos mediante un asiento de apertura.

        ¿Cómo puedo abrir el ejercicio sin hacer el cierre?

        ¿Cómo realizar la apertura de ejercicio provisional sin saldos?

        Apertura del nuevo ejercicio sin realizar cierre y con saldos iniciales (asiento de apertura)

        Este tipo de apertura se realiza cuando quieres empezar a trabajar en el ejercicio siguiente, pero el actual se encuentra en un estado avanzado que hace que los saldos iniciales se aproximen mucho de los saldos que serán definitivos. Por lo que es de ayuda disponer de ellos mediante un asiento de apertura.

        ¿Cómo realizar la apertura provisional del ejercicio traspasando saldos?

        ¿Cómo aperturar el nuevo ejercicio generando un asiento de apertura provisional?

        Cierre del ejercicio


        El cierre de la contabilidad puede incluir tanto un cierre provisional, como el cierre definitivo de tu contabilidad. Pudiendo revertir ambos casos:

        • Cierre provisional del ejercicio realizando asiento de apertura; se obtiene asiento de apertura, pero invertimos el cierre para dejar todavía el año anterior abierto para realizar modificaciones.
        • Cierre definitivo: cuando se encuentre totalmente finalizado el ejercicio se realizan los asientos de regularización de cuentas, cierre y apertura quedando el ejercicio cerrado. Al igual que el caso anterior, puedes revertir el proceso en el caso de que hubiera que modificar o añadir algún movimiento.


        Cierre provisional del ejercicio realizando asiento de apertura

        Cierre provisional del ejercicio realizando asiento de apertura; se obtiene asiento de apertura, pero invertimos el cierre para dejar todavía el año anterior abierto para realizar modificaciones

        ¿Cómo traslado el saldo actual de las cuentas al ejercicio siguiente, sin cerrar el ejercicio actual?

        ¿Cómo actualizar los saldos del asiento de apertura?


        Cierre definitivo

        Cierre definitivo del ejercicio se produce cuando se encuentre totalmente finalizado el ejercicio se realizan los asientos de regularización de cuentas, cierre y apertura quedando el ejercicio cerrado. Al igual que el caso anterior, puedes revertir el proceso en el caso de que hubiera que modificar o añadir algún movimiento.

        ¿Cómo realizar el cierre definitivo del ejercicio?

        Trabajo con varios diarios. ¿Cómo configuro el programa para que me cierre todo en un diario?

        ¿Se puede invertir o eliminar el cierre del ejercicio?

        Situaciones especiales de la apertura y tras la apertura

        Existen situaciones especiales a la hora de realizar la apertura de tu empresa o situaciones que pueden producirse una vez aperturado el ejercicio.

        Si deseas obtener más información a cerca de alguna de estas situaciones pulsa en el siguiente enlace:

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