S7028 - Cómo crear una empresa

¿Cómo crear una empresa?

Para crear una empresa accede al menú Archivo > opción Nuevo > botón Nueva empresa.

En la nueva ventana, indica un código alfanumérico de tres caracteres para identificar tu empresa, el N.I.F, la forma jurídica y el nombre fiscal y comercial.

Solapa Datos generales.

Son los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de control de Acceso y seguridad y la configuración del uso del Código 1kB.

Además de indicar el domicilio fiscal, teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas.

En el apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás creando. Si lo necesitas, puedes indicar una Clave de acceso a la misma para que el programa la solicite cuando accedas.

Además, si tienes varios usuarios, puedes decidir quién tiene acceso a la empresa y quién no, pulsando el botón Acceso por usuarios. Conoce este control siguiendo el siguiente artículo. 

Solapa Otros Datos.

En esta solapa introduce los datos que te van a identificar en internet y en el registro mercantil.

Solapa Áreas

Aquí debes de seleccionar las áreas con las que necesitas trabajar en tu empresa. Activa las casillas de verificación de las áreas que quieres utilizar. 

Si marcas Activar en esta empresa el área de Gestión y selecciona el tipo de gestión a utilizar en esta empresa; debes de tener en cuenta que una vez configurada no podrás cambiar el tipo de empresa.

A continuación, accede a Ir a la configuración del área de Gestión.

En esta ventana, puedes configurar bloqueos y diferentes usos, así como activar o desactivar diferentes módulos que incluye el programa, según las necesidades de tu empresa así cómo configurar el enlace contable o bien, enlazar con tu Tienda virtual.

En la opción Bloqueos y usos, puedes configurar las siguientes opciones:

• Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
• Activar el uso de la trazabilidad de productos. Activa esta opción si tu empresa se dedica a la distribución o fabricación de alimentos, o cualquier otra actividad que necesite un control de núm. de lote, series, chasis, etc.
• Activar el uso de tallas y colores. Activa esta función si tu empresa se dedica especialmente a la comercialización de ropa o calzado. También puedes activarla si vas a usar alguna característica adicional en los artículos, ya que los términos de Talla y Color pueden cambiarse por otros, como, por ejemplo: Tamaño, Sabor, Formato, Añada, etc.
• Activar el uso de dimensiones auxiliares. Para carpinterías o tiendas al detal que controlen algunos artículos por hasta 3 dimensiones: alto, ancho y fondo.

En la opción Módulos, puedes configurar las siguientes opciones:

• Activar el uso de los partes de reparación. Módulo de reparación y mantenimiento de aparatos eléctricos, electrónicos, etc.
• Activar el uso de los costes de obras. Para pequeñas constructoras o empresas de reformas.

En la opción Enlace contable puedes configurar el enlace contable con el área de contabilidad o bien, con CONTASOL.

En el apartado Acceso remoto a mi información en la nube, tienes la posibilidad de crear un enlace con otra aplicación DELSOL o CONTASOL.

En el apartado Configuración de cuentas, indica el número de dígitos máximo para las cuentas auxiliares que vas a emplear en tu gestión.

En la opción Tienda Virtual configura el enlace con la tienda.

Pulsa en Aceptar para guardar los cambios.

Si marcas Activar en esta empresa el área de Contabilidad y selecciona el tipo de gestión a utilizar en esta empresa; debes de tener en cuenta que una vez configurada no podrás cambiar el tipo de empresa.

Selecciona Contabilidad General en el desplegable El tipo de contabilidad es, para crear una contabilidad ajustada al código de comercio para pequeñas y medianas empresas.

A continuación, pulsa en Configuración para parametrizar la empresa.

Puedes consultar como configurar el resto de las opciones accediendo a los siguientes enlaces:

• Configurar bloqueos y preferencias en una empresa nueva
• Configurar datos contables e impuestos en una empresa nueva
• Configurar Sociedades mercantiles, Representantes, Actividades y Cuentas Anuales en una empresa nueva

Si marcas Activar en esta empresa el área Laboral, dirígete luego a su configuración.

Accede al botón Ir a la configuración del área Laboral y dedica unos minutos a esta ventana de Configuración de empresa ya que reúne varias opciones que pueden afectar al cálculo de nóminas, como pueden ser: Tipos y bases de cotización, convenio, calendario laboral etc.

Por último, pulsa en el botón Aceptar para terminar de crear la empresa.

Pulsa nuevamente en Aceptar en la ventana de Nueva empresa para que el proceso de creación de empresa se genere correctamente.