N354 - Error de Siltra R9504 - Documento fuera de plazo o Adelantado

Error R9504. Documento fuera de plazo / Adelantado

Esta respuesta de SILTRA se produce cuando la liquidación ha sido presentada con anterioridad o posterioridad al plazo reglamentario de ingreso.

Para solucionarlo, es necesario comprobar la fecha de plazo reglamentario de ingreso de la liquidación en función del periodo de liquidación, del tipo de liquidación, o de la fecha de control en el caso de liquidaciones complementarias L03 C03 y V03, teniendo en cuenta lo siguiente:

• En liquidaciones L03 C03 y V03, es importante mencionar que no se admitirán periodos liquidativos que estén en plazo de presentación mediante L00, C00 o L13.
• En liquidaciones L00, el plazo de presentación comenzará el mes siguiente al periodo que se presenta. Por tanto, en liquidaciones L90 C90 L91 y C91 tampoco se podrán presentar periodos de liquidación que aún se encuentren en plazo reglamentario de ingreso.

Para más información sobre el Plazo Reglamentario de Ingreso puedes consultar la información publicada al respecto en la página web de la Seguridad Social.

Ejemplo 1. Supongamos un trabajador al que se desea calcular Atrasos desde enero de 2021 hasta abril de 2022, con fecha de control 01/04/2022. Si se calcula la nómina en el mes de abril y se envía el fichero en el mes de mayo, el sistema nos devolverá el error R9504 – Documento fuera de plazo / Adelantado, ya que el mes de abril aún estaría en plazo de presentación. Para solucionarlo, sería necesario calcular la nómina de atrasos de enero a marzo, y la parte correspondiente al mes de abril cotizarla junto con la liquidación L00 del mes de abril.

Ejemplo 2. Supongamos que la TGSS te ha enviado un requerimiento solicitando información de un trabajador durante el mes de junio de 2018, al haber detectado variaciones realizadas con posterioridad a la presentación. Si generas un fichero de bases desde el ejercicio 2018, el sistema te devolverá el error R9504 – Documento fuera de plazo / Adelantado, ya que la liquidación presentada no estaría siguiendo la estructura esperada. Para solucionarlo, sería necesario crear una liquidación rectificativa fuera de plazo en el programa y, a continuación, generar el correspondiente fichero de bases.

Cómo generar una liquidación rectificativa fuera de plazo

Para realizar este proceso es necesario estar situado en el ejercicio correspondiente al de la liquidación solicitada. Por ejemplo, si te solicitan datos del ejercicio 2018, se debe acceder a ese ejercicio para confeccionar la liquidación y solicitar la confirmación.

Una vez situado en el ejercicio correspondiente, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Fichero de bases > opción Liquidaciones complementarias de fichero de bases.

Seguidamente, pulsa en el icono Nuevo que está situado en la cinta de opciones y crea un nuevo registro seleccionando de la lista desplegable Tipo de liquidación la opción L00 – Rectificación fuera de plazo o L13 – Rectificación fuera de plazo por situaciones asimiladas al alta correspondientes a vacaciones retribuidas y no disfrutadas, e indicando el Periodo que necesites rectificar.

Supongamos que la TGSS te ha enviado un requerimiento solicitando información de un trabajador que estuvo en situación de incapacidad temporal por enfermedad común durante el mes de junio de 2018,  al haberse producido posteriormente un cambio de normativa en cuanto a la partición de tramos según BNR 07/2020.

A continuación, crea cada uno de los tramos que necesites incluir en el fichero pulsando para ello en el botón Nuevo que está situado en el margen inferior.

Para crear el tramo, se debe introducir tanto el Trabajador como la fecha de inicio y fin de dicho tramo y, dependiendo de los datos solicitados por la TGSS en el requerimiento, se deberán indicar los datos de bases y/o número de horas trabajadas; para ello, pulsa sobre el botón Nuevo concepto económico y/o Nuevo concepto de horas, según proceda en cada caso. Para guardar el tramo, pulsa una de las opciones de guardado situadas al pie de la ventana.

Siguiendo el anterior ejemplo, se deberá indicar cada uno de los tramos según las nuevas reglas de partición.

Por último, una vez introducidos cada uno de los tramos solicitados por la TGSS, pulsa el botón Aceptar.

Una vez creada la liquidación rectificativa fuera de plazo, puedes generar el correspondiente Fichero de bases seleccionando de la lista desplegable Rectificar liquidación ya confirmada la opción Fuera de plazo, e introduciendo el Número de liquidación solicitado en el requerimiento. Seguidamente, marca la opción Liquidación complementaria y haz clic en el botón Liquidación para seleccionar la rectificativa fuera de plaza que ha sido creada anteriormente.

Por último, pulsa el botón Generar que está situado en el margen inferior de la ventana.