N2107 - Cómo crear una ausencia

¿Cómo crear una ausencia?

Para añadir una ausencia a uno varios trabajadores, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

Una vez situado en el fichero de ausencias, puedes crear la nueva ausencia a un solo trabajador o a varios trabajadores a la vez:

1. Cómo crear una ausencia a un solo trabajador
2. Cómo crear una ausencia a varios trabajadores a la vez

Cómo crear una ausencia a un solo trabajador

Para ello, pulsa en el desplegable del icono Nueva > opción Nueva para crear un nuevo registro.

A continuación, introduce el Mes y el Trabajador, y pulsa el botón Crear una nueva ausencia que está situado en la barra de herramientas flotante.

En la siguiente ventana, configura la ausencia teniendo en cuenta la siguiente información:

Causa de la ausencia. Selecciona la opción que proceda según el tipo de ausencia que se desee configurar (ausencia no justificada, huelga, vacaciones, etc).

Forma de cotización. Especifica la forma de cotización que desees aplicar durante el periodo de la ausencia. Se debe tener en cuenta que para poder seleccionar la opción no cotizar o cotización exclusiva empresarial, es necesario haber informado dicha peculiaridad en Seguridad Social.

Si se trata de una ausencia por horas, puedes seleccionar en el campo Descontar la opción horas y, a continuación, especificar el Nº de horas en las que se haya ausentado el trabajador ese día. Se debe tener en cuenta que esta opción solo es válida cuando la ausencia del trabajador se produce en un porcentaje de su jornada habitual. Si el trabajador tiene una jornada parcial y se ausenta de su puesto de trabajo durante todas las horas que dure su jornada, se deberá seleccionar la opción Descontar días completos.

Indica el Día inicial y Día final de la ausencia. Recuerda que la ausencia se crea para un mes específico, por lo que si abarca dos meses distintos, es necesario crear una ausencia distinta para cada mes.

% Jornada trabajada. Solo es necesario indicar esta información cuando se trate de una huelga parcial. En ese caso, indica el porcentaje de jornada realmente trabajada teniendo en cuenta la jornada habitual del trabajador en la empresa. Recuerda que es necesario tener indicada en el icono General del contrato la jornada del trabajador para que vaya correctamente en el fichero de afiliación, ya que la parcialidad que se indique en este campo se aplicará sobre el porcentaje de jornada informado en el contrato del trabajador.

Por último, selecciona aquellos conceptos que desees descontar de la nómina del trabajador durante el periodo de la ausencia. A excepción de aquellas ausencias por vacaciones, en cuyo caso se tendrá en cuenta la configuración establecida en la solapa Detalle de los conceptos retributivos del trabajador.

Cómo crear una ausencia a varios trabajadores a la vez

Con NOMINASOL se pueden crear ausencias a múltiples trabajadores en un único proceso.

Para ello, una vez situado en el fichero de Ausencias, pulsa en el desplegable del icono Nueva > opción Nuevas ausencias.

En la siguiente ventana, especifica el Rango de trabajadores, o bien, marca la opción Seleccionar varios trabajadores para indicar aquellos a quienes desees crear la ausencia. A continuación, cumplimenta el resto de campos con la información que proceda según tus necesidades. Para ello, puedes seguir las anotaciones facilitadas en el apartado anterior.

En este caso, existen dos tipos de descuento en nómina: descontar todos los conceptos o no descontar ningún concepto. A excepción de aquellas ausencias por vacaciones, en cuyo caso se tendrá en cuenta la configuración establecida en la solapa Detalle de los conceptos retributivos del trabajador.

Para finalizar, pulsa el botón Aceptar.