N2070 - NS enfoque para asesorías

Opciones orientadas a asesorías

NOMINASOL ofrece un conjunto de herramientas y funcionalidades diseñadas específicamente para impulsar la eficiencia y rentabilidad de una asesoría.

Adaptado a la normativa legal vigente

Con el fin de poder cumplir con la normativa legal vigente en materia laboral, el programa ofrece ciertas soluciones:

• Diferentes informes para un seguimiento del plan de igualdad.
• Registro retributivo entre mujeres y hombres clasificado por categoría profesional o descripción del puesto de trabajo.

Consulta de volumen de trabajo

El software dispone de una consulta del volumen de trabajo realizado por cada empresa que es gestionada por el asesor. Este informe muestra el número de nóminas calculadas, altas, bajas y prórrogas realizadas en cada empresa en un mes y ejercicio determinado. Información muy útil para realizar la facturación mensual a los clientes de una asesoría.

Seguridad en la comunicación con tus clientes

El programa ofrece la posibilidad de enviar las nóminas por email en formato PDF de forma encriptada. Para obtener mayor información sobre esta opción puedes acceder al siguiente enlace: ¿Cómo encriptar el PDF de una nómina?

También se tiene la posibilidad de firmar con certificado digital los contratos, nóminas y certificados de retenciones.

Procesos en bloque a diferentes trabajadores

1. 1. 1. Creación de contratos a distintos trabajadores en un único proceso
      2. Introducción de jornada de trabajo irregular a un grupo determinado de trabajadores.
      3. Asignación de Jornadas Reales a un grupo de trabajadores del SEA
      4. Cambio de estado (alta o baja) a un grupo de trabajadores
      5. Asignación de un centro de trabajo a diferentes trabajadores
      6. Creación de actuaciones para diferentes trabajadores del Régimen de Artistas
      7. Creación de ausencias a un rango de trabajadores
      8. Retribución especial de mes

Creación de contratos a distintos trabajadores en un único proceso

El programa permite la creación de un contrato a un rango de trabajadores de forma masiva. Opción muy valorada a la hora de dar de alta a varios trabajadores temporeros, camareros para eventos especiales, artistas, obreros de la construcción, etc.

Introducción de jornada de trabajo irregular a un grupo determinado de trabajadores.

Con esta opción se pueden indicar en un calendario de trabajo las horas trabajadas en cada uno de los días de mes, y establecer esa jornada a los trabajadores seleccionados. Muy útil para aquellas empresas que tienen varios trabajadores con la misma jornada irregular.

Asignación de Jornadas Reales a un grupo de trabajadores del SEA

Imagina que un empresario tiene un grupo de trabajadores temporeros que trabajan todo el mes los mismos días. El programa te permite introducir las jornadas reales trabajadas, en un único proceso a todos los trabajadores, sin tener que pasar por la ficha de cada uno de ellos para introducirlas manualmente.

Cambio de estado (alta o baja) a un grupo de trabajadores

Suponiendo que se necesite dar de alta o baja a un grupo de trabajadores el mismo día, el programa ofrece la posibilidad de cambar el estado de todos ellos en un único proceso. De esta forma también se podría tramitar el parte de baja o alta a la TGSS en un único fichero.

Asignación de un centro de trabajo a diferentes trabajadores

Mediante esta opción se puede establecer un centro de trabajo a un grupo de trabajadores. Esto es muy frecuente en el sector de la construcción ya que se le asigna al trabajador el centro de trabajo correspondiente a la obra que se está realizando.

Creación de actuaciones para diferentes trabajadores del Régimen de Artistas

Opción muy interesante para aquellas empresas que tienen trabajadores del Régimen de Artistas, ya que de una sola vez se pueden introducir las actuaciones de un mes completo a un rango de trabajadores. Esto supone un gran ahorro de tiempo en el momento de introducir actuaciones de grupos musicales, artistas de obras de teatro, etc.

Creación de ausencias a un rango de trabajadores

Con este proceso se pueden crear ausencias a múltiples trabajadores en un único proceso, opción muy útil a la hora de establecer ausencias que sean comunes para muchos trabajadores, por ejemplo, vacaciones, huelga, etc.

Retribución especial de mes

El programa contempla la posibilidad de introducir una retribución especial para un mes determinado a un grupo o rango de trabajadores de una sola vez.

Creación automática de los partes de I.T. a través del fichero FIE

El programa tiene la capacidad de crear los partes no existentes de Incapacidad temporal de forma automática a través de la importación del fichero .FIE emitido por el INSS.

Al importar el fichero de respuesta FIE, el programa comprobará la existencia del parte de I.T., ofreciendo la creación automática de los movimientos que no estén registrados en el programa.

Con este proceso sencillo, el asesor puede tener la seguridad de disponer de esta información y tenerla totalmente actualizada, evitando errores en cálculos de nómina y ficheros de bases.

Procesos masivos en diferentes empresas

1. 1. 1. Cálculo de nóminas de diferentes empresas en un único proceso
      2. Apertura de ejercicio de varias empresas de forma masiva
      3. Envío de información de varias empresas en un único fichero a la TGSS
      4. Presentación por lotes del modelo 111
      5. Aplicación de subida salarial en todas las empresas que tienen aplicado un convenio determinado

Cálculo de nóminas de diferentes empresas en un único proceso

La ventana de cálculo de nóminas ofrece la posibilidad de calcular las nóminas de una empresa en concreto, un rango de empresas o de las empresas seleccionadas.

Apertura de ejercicio de varias empresas de forma masiva

Al realizar la apertura de un nuevo año, el programa permite seleccionar un rango de empresas y de esta forma realizar masivamente el proceso, permitiendo actualizar los calendarios en los centros de trabajo de cada una de las empresas indicadas.

Envío de información de varias empresas en un único fichero a la TGSS

Nuestro software permite enviar en un único fichero la información de varias empresas a la TGSS en los siguientes casos: Bases de cotización, solicitud de trabajadores y tramos, solicitud de borrador de liquidaciones, solicitud de fichero de cálculos, solicitud de confirmación de liquidación, CRA, comunicación de jornadas reales.

Presentación por lotes del modelo 111

Una vez confeccionados los modelos 111 de todas las empresas, el programa contempla la posibilidad de realizar la presentación del modelo por lotes.

Debe tenerse en cuenta que, para este tipo de presentación, hay que identificarse en la web de la AEAT con certificado electrónico o DNIe.

Aplicación de subida salarial en todas las empresas que tienen aplicado un convenio determinado

Se puede establecer una subida salarial pactada en el convenio colectivo en las fichas de los trabajadores de forma conjunta en todas las empresas que tienen aplicado un determinado convenio.

Si necesitas mayor información acerca del proceso, puedes acceder al siguiente enlace: ¿Cómo aplicar una subida salarial en el convenio?

Importación de trabajadores desde fichero ITA

Este proceso permite importar el archivo de informe ITA facilitado por la Seguridad Social (Informe de trabajadores afiliados a un código de cuenta de cotización).

Durante el proceso de importación el programa permite que el asesor seleccione el convenio y categoría que debe aplicar al trabajador.

Al finalizar el proceso, el programa crea automáticamente la ficha de los trabajadores que incluye el fichero con la información de cada uno de ellos (nombre y apellidos, forma de cotización, contrato, fecha de alta, tipo de jornada, número de afiliación a la Seguridad Social, etc.)

Apunte contable de la nómina

Aquellos asesores que disponen de nuestra aplicación de CONTASOL tienen la posibilidad de realizar automáticamente el traspaso del apunte contable de las nóminas.

A través de la ventana de configuración del traspaso, se tiene la posibilidad de indicar que el asiento contable se haga de forma conjunta o un asiento independiente por cada nómina.

Las asesorías también pueden enviar a sus clientes un informe de costes de empresa para que en su departamento contable puedan contabilizar las nóminas de una forma ágil y sencilla.

El programa genera un PDF del informe de costes de empresa de varias empresas a la vez y se permite enviarlo por email a cada una de ellas de forma automática.

Cuentas de cotización secundarias y centros de trabajo sin límite

NOMINASOL permite a los asesores gestionar de manera integral todos los centros de trabajo y cuentas de cotización secundarias de una empresa, sin restricciones, simplificando así la gestión empresarial.

Plantillas de conceptos retributivos variables

Para facilitar la introducción de retribuciones variables mensuales, el asesor puede generar una plantilla en EXCEL desde el programa con todos los conceptos retributivos variables de la empresa, la cual podrá enviarla a su cliente para que sea valorada y posteriormente importarla en el programa, creando automáticamente en NOMINASOL el concepto ya valorado en el mes seleccionado, evitando errores en el cálculo de nóminas. 

Ayuda en el cálculo de la indemnización por extinción de contrato

El programa te facilita el proceso de cálculo de indemnización. Seleccionando el motivo de la causa de extinción de contrato, se calcula de forma automática los días a indemnizar por año trabajado y el número máximo de mensualidades, ofreciendo la posibilidad de emitir un informe detallado con el importe calculado de indemnización diferenciado por cada una de las causas de extinción de contrato existentes, facilitando de forma ágil la estimación del despido a tratar. 

Importación del fichero de cálculos de Seguridad Social

Al importar el fichero de cálculos de Seguridad Social en el programa, se muestra un informe que coteja la información obrante en Seguridad Social con la contenida en el programa, identificando las diferencias existentes.

Mayor control sobre tus tareas diarias con el gestor de avisos y notificaciones

Cabe destacar el potente gestor de avisos y notificaciones que nuestro software tiene incorporado para recordar los puntos más importantes con respecto a la gestión laboral diaria.

El programa genera un informe en PDF que puede enviarse por email a la empresa con el detalle de los próximos vencimientos indicados más abajo.

Este gestor de avisos te permite seleccionar en el programa con cuántos días de antelación deseas que te avise en cada uno de los siguientes puntos:

• Fin de contrato.
• Fin de llamamiento a la actividad.
• Fin de prórroga.
• Cambio de antigüedad.
• Fin de bonificación de contrato.
• Fin del periodo de prueba.
• Fin de un ERTE.
• Primer año de contrato de formación.
• Segundo año de contrato de formación.
• Mayoría de edad del trabajador (18 años).
• Vencimiento de reconocimiento médico.
• Vencimiento del permiso de trabajo.
• Vencimiento del NIE.

Cuadrante de obligaciones

El programa dispone de un calendario de obligaciones por cada una de las empresas existentes y te permite visualizar de una forma conjunta las obligaciones pendientes de realizar por cada empresa y agruparlas por cada tipo de obligación.

A través de un asistente se puede cumplimentar el calendario de obligaciones y establecer el día límite de presentación.

Los modelos y ficheros que se pueden incorporar al calendario de obligaciones mediante el asistente son los siguientes:

• Modelo 111 – Retenciones de I.R.P.F. (Trimestral o mensual)
• Modelo 190 – Resumen anual de retenciones de I.R.P.F.
• Fichero de bases de SILTRA
• Fichero CRA (Conceptos retributivos abonados)
• Anotación de días trabajados en contratos a tiempo parcial.
• Comunicación de Jornadas Reales.

Localización de información en todas las empresas existentes en el programa.

Con el fin de optimizar la gestión del personal, NOMINASOL ofrece distintas herramientas para facilitar el acceso a la información relevante dentro del programa:

• Consulta de aquellas empresas existentes en el programa que tienen aplicado un convenio determinado para el cálculo de atrasos motivados por una subida salarial.
• Localización de un determinado trabajador en todas las empresas existentes en el programa.
• Localización por NIF o código de cuenta de cotización de una empresa dentro del volumen de empresas gestionadas por el programa.
• En la ficha de trabajadores del SEA, se puede consultar el total de jornadas reales que un trabajador ha realizado en todas las empresas existentes en el programa.
• Consulta de aquellas empresas en las que hay que calcular una nómina de paga extra o bonus en un mes concreto.

Un mayor nivel de supervisión en periodos previsibles por circunstancias de la producción

NOMINASOL dispone de un control para indicar los días consumidos anuales de los trabajadores contratados por circunstancias de la producción previsibles. De esta forma, nunca te excederás de los noventa días anuales reglamentarios.

Para mayor información, pulsa en el siguiente enlace: Consulta de periodos previsibles