N106 - Qué es el portal documental

¿Qué es el Portal Documental?

El Portal Documental es un servicio de nube que permite al usuario del programa enviar un documento o informe a un destinatario, de forma que solo este pueda recibirlo y descargarlo.

Las opciones del Portal Documental permiten a través del programa realizar la gestión de los documentos publicados, así como configurar el servicio contratado para ello.

Desde el menú Archivo > opción Registro > desplegable del icono Portal Documental se puede acceder a las siguientes opciones: Configurar Portal Documental, Archivos subidos al Portal Documental, y Archivos subidos durante la sesión actual.

Configurar Portal Documental

Muestra los campos que definen al remitente de los documentos publicados.

El campo NIF aparecerá inhabilitado pero cumplimentado con el NIF que haya contratado el servicio.

El resto de los campos hacen referencia a la dirección y datos de contacto.

Marca la casilla de verificación Mostrar en comentarios el nombre del usuario del programa que ha redactado el mensaje si deseas acompañar los comentarios que se hacen en las publicaciones con el nombre del usuario que los realiza.

Certificación de documentos .pdf al enviar. Esta opción ofrece la posibilidad de firmar con certificado digital los documentos subidos al Portal Documental.

Archivos subidos al Portal Documental.

Desde esta ventana se pueden ver y filtrar los documentos publicados a los diferentes destinatarios.

La rejilla de datos muestra una fila por cada documento publicado en la que se puede visualizar la siguiente información: nombre del archivo, NIF del destinatario, ejercicio, fecha o periodo, fecha de subida, tamaño, visualizado, y comentarios nuevos.

Los filtros fuera de la rejilla permiten filtrar por: fecha, tipo de documento, ejercicio, NIF de destinatario y número de comentarios.

A través de los iconos situados en la cinta de opciones, es posible anular un documento publicado y/o realizar comentarios sobre una publicación.

Archivos subidos durante la sesión actual. 

Esta ventana muestra un resumen con información sobre los documentos publicados durante la sesión activa.