G208 - Cómo crear una empresa de servicios

¿Cómo crear una empresa de servicios?

El proceso de creación de empresa es diferente para FACTUSOL y DELSOL. Por este motivo, sigue los pasos según tu instalación.

Aparte del tipo de instalación, al crear una empresa puedes seleccionar entre dos tipos de empresas:

• Gestión comercial completa con control de stock: Dispone de una gestión de stock muy completa que te ayuda a conocer las existencias de cada producto, así puedes anticiparte a la falta del mismo y reponerlo antes de que sea necesario. Llevar un control adecuado de los niveles de stock en una empresa es un tema de vital importancia. También, permite realizar facturación a administraciones públicas, así como trabajar en el SII entre otras opciones.
• Facturación de servicios: permite adaptarse a tus necesidades en la gestión de tu actividad como autónomo, permitiéndote definir tu catálogo de artículos o servicios y generar facturas de una forma automática desde los pedidos de clientes. Otras posibilidades que te ofrece nuestra solución de facturación de servicios son, la de gestionar las facturas con suplidos y retenciones, supervisar fácilmente tu red de vendedores y llevar el control de las comisiones, realizar la facturación periódica de tus servicios de mantenimiento y enviar Factura-e a las administraciones públicas.

En este caso se describe el proceso de creación de una empresa de facturación de servicios.

Si quieres ver el documento de como crear una empresa de gestión completa con control de stock pulsa en el siguiente enlace: Crear una empresa con control de stock

Crear una empresa en FACTUSOL:

Para crear una empresa accede al Menú Archivo > opción Nuevo > opción Nueva empresa.

En la nueva ventana, indica un código alfanumérico de tres caracteres para identificar tu empresa, el N.I.F, la forma jurídica y el nombre fiscal y comercial.

Solapa Datos generales.

Son los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de control de Acceso y seguridad y la configuración del uso del Código 1kB.

Además de indicar el domicilio fiscal, teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas.

En el apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás creando. Si lo necesitas, puedes indicar una Clave de acceso a la misma para que el programa la solicite cuando accedas.

Además, si tienes varios usuarios, puedes decidir quién tiene acceso a la empresa y quién no, pulsando el botón Acceso por usuarios.

En la ventana Configuración del acceso de los usuarios a la empresa activa la casilla de verificación Permitir el acceso de estos usuarios y pulsa Nueva.

En la ventana Acceso del usuario a la empresa, selecciona los usuarios que quieres que accedan y pulsa Aceptar.

Comprueba que se ha añadido correctamente y Aceptar.

Solapa Otros Datos.

En esta solapa introduce los datos que te van a identificar en internet y en el registro mercantil.

Solapa Tipo Gestión.

En esta solapa elige el tipo de empresa que vas a utilizar:

• Gestión comercial completa con control de stock
• Facturación de servicios

En este caso se selecciona la opción Facturación de servicios.

Debes de tener en cuenta que una vez configurada no podrás cambiar el tipo de empresa.

Botón de configuración

En esta ventana, puedes configurar bloqueos y diferentes usos, así como activar o desactivar módulos que incluye el programa, según las necesidades de tu empresa así cómo configurar el enlace contable.

En la opción Bloqueos y usos, podrás configurar las siguientes opciones:

• Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
• Activar el uso del fichero de abonos este fichero permite gestionar de forma independiente las facturas de abono. (En el programa existe la opción de gestionar estos documentos desde el fichero de facturas).
• Activar el uso del fichero de devoluciones este fichero permite gestionar de formar independiente la devolución de las facturas recibidas.

En la opción Opciones auxiliares, puedes configurar las siguientes opciones.

• Activar el campo “Descuento”
• Activar el campo “Pronto pago”
• Activar el campo “Portes”
• Activar el campo “Financiación”

En la opción Enlace contable puedes configurar el enlace contable con el programa de contabilidad, indicando el número de dígitos máximo para las cuentas auxiliares que vas a emplear en tu gestión.

Pulsa en Aceptar para guardar los cambios y pulsa nuevamente en Aceptar en la ventana de Nueva empresa para crear tu empresa.

Crear una empresa en DELSOL

Para crear tu empresa, accede al botón Nueva empresa, que encontrarás en el menú Archivo > opción Nuevo.

En la nueva ventana, indica un código alfanumérico de tres caracteres para identificar tu empresa, el N.I.F, la forma jurídica y el nombre fiscal y comercial.

Solapa Datos generales.

Son los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de control de Acceso y seguridad y la configuración del uso del Código 1kB.

Además de indicar el domicilio fiscal, teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas.

En el apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás creando. Si lo necesitas, puedes indicar una Clave de acceso a la misma para que el programa la solicite cuando accedas.

Además, si tienes varios usuarios, puedes decidir quién tiene acceso a la empresa y quién no, pulsando el botón Acceso por usuarios.

En la ventana Configuración del acceso de los usuarios a la empresa activa la casilla de verificación Permitir el acceso de estos usuarios y pulsa Nueva.

En la ventana Acceso del usuario a la empresa, selecciona los usuarios que quieres que accedan y pulsa Aceptar.

Comprueba que se ha añadido correctamente y Aceptar.

Solapa Otros Datos.

En esta solapa introduce los datos que te van a identificar en internet y en el registro mercantil.

Solapa Áreas

Aquí debes de seleccionar las áreas con las que necesitas trabajar en tu empresa.

Activa las casillas de verificación de las áreas que quieres utilizar. En este caso, marca la casilla Activar en esta empresa el área de Gestión y selecciona el tipo de gestión a utilizar en esta empresa.

Debes de tener en cuenta que una vez configurada no podrás cambiar el tipo de empresa.

A continuación, accede a Ir a la configuración del área de Gestión.

En esta ventana, puedes configurar bloqueos y diferentes usos, así como activar o desactivar diferentes módulos que incluye el programa, según las necesidades de tu empresa así cómo configurar el enlace contable.

En la opción Bloqueos y usos, puedes configurar las siguientes opciones:

• Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
• Activar el uso del fichero de abonos este fichero permite gestionar de forma independiente las facturas de abono. (En el programa existe la opción de gestionar estos documentos desde el fichero de facturas).
• Activar el uso del fichero de devoluciones este fichero permite gestionar de formar independiente la devolución de las facturas recibidas.

En la opción Opciones auxiliares, puedes configurar las siguientes opciones.

• Activar el campo “Descuento”
• Activar el campo “Pronto pago”
• Activar el campo “Portes”
• Activar el campo “Financiación”

En la opción Enlace contable puedes configurar el enlace contable con el área de contabilidad o bien, con CONTASOL.

En el apartado Acceso remoto a mi información en la nube, tienes la posibilidad de crear un enlace con otra aplicación DELSOL o CONTASOL.

En el apartado Configuración de cuentas, indica el número de dígitos máximo para las cuentas auxiliares que vas a emplear en tu gestión.

Pulsa en Aceptar para guardar los cambios y pulsa nuevamente en Aceptar en la ventana de Nueva empresa para crear tu empresa.