F472 - TicketBAI

Bizkaia

Gipuzkoa

Alava

Si ya estás trabajando con TIcketBAI y al emitir el documento te ha devuelto un error, pulsa en el siguiente enlace para ver los motivos y como solucionarlo.

• Errores en validaciones

Activación y primera configuración

Accede al fichero de facturas desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.

Dirígete a el icono Configuración de la cinta de opciones.

Selecciona la opción TicketBAI, activa la casilla de verificación Activar el uso de Ticket BAI, en el menú desplegable del campo Realizar envío a elige tu diputación foral e indica el Certificado con el que se firmarán los documentos.

Ten en cuenta que, en los documentos realizados anteriores a la fecha de adhesión no generará el código identificativo QR, así como tampoco el fichero para enviar a tu diputación foral asociada.

Indica como deseas generar los ficheros:

• Enviar automáticamente: Se realiza de forma automática al emitir la factura.
• No enviar: Será necesario realizar el envío de manual.

En el apartado Almacenar documentos firmados y emitidos, indica la carpeta donde se depositarán los documentos para su envío a la administración Foral.

Si tu diputación foral es Bizkaia, selecciona el Epígrafe de la actividad de cada serie.

Si tu diputación es Araba indica Clave de operación de cada serie.

Acepta los cambios y recuerda salir y volver a acceder al fichero de facturas para que se apliquen las modificaciones.

Enlaces acerca de la configuración de TicketBAI en el programa

• ¿Se puede configurar un certificado distinto para firmar TicketBAI por instalación?

Elaboración de la factura

Accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.

Pulsa el icono Nueva. Al realizar una factura, es posible que tengas que informar algunos campos para indicar el tipo de operación que estás realizando.

Desde el documento de factura, pulsa en el icono TicketBAI.

A continuación, informa si es necesario, las opciones correspondientes para declarar la operación.

• Tipo factura. Elige si se trata de Rectificativa por diferencias, Rectificativa por sustitución o Sustitución por simplificada.
• Motivo fact. rectif. Cuando sea factura rectificativa, especifica el motivo entre las opciones existentes.
• Clave de operación. Elige la opción según la operación a realizar.
• Causa exención. En el caso de ser una factura con el tipo de IVA exento, indica la causa de exención.
• Tipo no exenta.
• Tipo no sujeta. Cuando sea una venta no sujeta, especifícalo.
• Tipo de desglose. Para facturas no nacionales, selecciona si se trata de una Prestación de servicios o Entrega de bienes.

Puedes consultar la información a enviada, al pulsar el enlace Ver información del envío.

Para terminar, pulsa en Aceptar

Situaciones que se pueden dar en la creación de facturas para TicketBAI

• ¿Cómo realizar una factura sustitutiva de una factura simplificada?
• ¿Cómo registrar en TicketBAI una factura por un contribuyente en recargo de equivalencia? (empresa acogida a RE)
• ¿Cómo registrar en TicketBAI una factura expedida por un contribuyente que está en recargo de equivalencia? (cliente acogido a RE)
• ¿Cómo comunicar una factura rectificativa a TicketBAI?
• ¿Cómo realizar una factura sustitutiva de una factura simplificada?

Impresión y emisión del documento

Una vez realizada la factura, selecciónala en la rejilla de datos y pulsa Emitir, Enviar o bien, Emitir PDF.

Envío al sistema TicketBAI de forma automática

En la nueva ventana confirma que tienes seleccionado tu diseño para TicketBAI y que en el apartado opciones que activada la casilla Generar fichero TicketBAI.

El programa te avisa de la generación del código QR y el identificador para TicketBAI.

Envío de forma manual

Si por el contrario, en la configuración has registrado No enviar, al emitir el documento te muestra la casilla de verificación Generar fichero TicketBAI (No se enviará a la Hacienda Foral).

En este caso, se genera el fichero para TicketBAI.

Para realizar el envío accede a la solapa Empresa > grupo TicketBAI > icono TicketBAI.

En la ventana que emerge, dispones de los registros generados para TicketBAI y el estado de envío en el que se encuentra.

Selecciona el/los documentos a enviar a tu Hacienda Foral y pulsa el icono Enviar.

Diferentes situaciones que se pueden declarar

• ¿Cómo enviar mis ficheros TicketBAI?
• Añadir el código QRTBAI al diseño de factura

Problemática y soluciones

• ¿Cómo configurar un cliente que vive en el extranjero y tributa en España para TicketBAI?
• Errores en validaciones