F2877 - ¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de líneas de presupuestos?
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¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de líneas de presupuestos?
Para realizar la importación de líneas de presupuestos, es necesario importar también el fichero que contiene las cabeceras de los presupuestos PRE.xlsx. Puedes ver como realizarlo en el siguiente enlace.
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de presupuestos?
Es importante saber que, este archivo se importa junto con el fichero de cabecera de presupuestos y si trabajas con serie y lote, también debes importarlo con el archivo de números de serie y lote de línea de presupuesto.
El fichero de líneas de presupuesto se enlaza con el de presupuestos a través de las columnas A, B y C que contienen el número, serie del presupuesto y la posición de la línea.
La hoja de cálculo debe de llamarse LPS.xlsx / xls o LPS.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.
Entre los requisitos se encuentran los siguientes:
- Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A, B y C que son un campo índice obligatorio.
- Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
- Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
- La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
- A: Alfanumérico (p.ej: Curso de administración)
- N: Numérico entero (p.ej: 100)
- ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)
- Fecha: debe tener este formato DD/MM/AAAA (p.ej: 01/01/2000)
- Hora : HH: MM. (p.ej: 19:30)
Observa un ejemplo de un LPS.
A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
Junto con el fichero de líneas de presupuesto y presupuestos, puedes importar el fichero de Números de serie/lote de líneas de presupuesto. Este fichero se ha de llamar SPR.xls o SPR.ods y debe guardarse en la misma carpeta que el archivo PRE y LPS.
Para ver información acerca de como crear la hoja de cálculo Números de serie/lote de líneas de presupuesto, pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de números de serie/lote de líneas de presupuestos?
El proceso de importación debe realizarse junto con el fichero PRE.xls y el LPS.xls si trabajas con serie y lote. Una vez elaborada la hoja de cálculo, procede con la importación.
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