F2745 - ¿Como podría pasar la base de datos de los artículos de otro programa a FactuSOL

¿Como podría pasar la base de datos de los artículos de otro programa a FactuSOL?

El programa permite las importaciones de ficheros en formato XLSX o ODS (si tienes el Libre Office).

Dicho archivo debe estar estructurado según las instrucciones que puedes conseguir en la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS. 

En la ventana que emerge, pulsa sobre el Link Descargar documentación técnica sobre la importación.

Se abre un documento dónde encuentras las instrucciones de editar los archivos Excel que necesitas para cada fichero a importar.

A continuación, puedes comprobar la estructura que debe contener el fichero.

En este apartado del manual, te indica en que columnas del Excel, que campos tienes que indicar, así como el tamaño del campo en caracteres y el tipo de texto.

Por lo tanto, abre una nueva hoja de Excel y en ten en cuenta lo siguiente:

• Rellena los campos en las columnas que te indica el manual
• No superes el tamaño máximo de caracteres que te indica
• Respeta el tipo de texto que tienes que indicar en cada campo
• N: Tipo numérico
• A: Alfanumérico
• No puede haber filas en las que coincidan los campos índices

En este caso, para importar el fichero de Artículos, tienes que editar la información en una tabla que se llama ART con la estructura que especifica el documento. Este archivo debe guardarse en una carpeta.

Antes de realizar la importación es conveniente realizar una copia de seguridad

Realizar copia de seguridad

Si ya existe en el programa información de artículos hay que tener cuidado si existen los mismos códigos en la tabla de importación, ya que serán reemplazados por esta última cuando importes.

Para iniciar la importación accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS. 

En la ventana que emerge establece la ruta de la carpeta que contiene el fichero ART desde el explorador de archivos al pulsar Examinar.

Indica en qué fila empiezan los datos a importar en el campo Fila inicial. Ejemplo: Fila 2 si tiene títulos las columnas.

Selecciona el fichero a importar, en este caso, en la columna de Almacenes, marca la casilla de verificación de Artículos y pulsa el botón de Aceptar para iniciar la importación.

Si existen errores en el fichero, esta herramienta emite un resumen de ellos para que sean corregidos y poder importar de nuevo.

Si ejecutas una nueva importación sobre el mismo fichero, marca la casilla de verificación de Chequeo de registros duplicados.