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F2173 - Actualizar algunos datos de mis artículos de forma masiva
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¿Puedo actualizar algunos datos de mis artículos de forma masiva?
El programa tiene una opción que te permite actualizar datos de la ficha tanto de la ficha de clientes como de proveedores y también de artículos.
Dicha opción se realiza utilizando un archivo Excel los datos que necesites actualizar de tus artículos, pero antes de efectuar el proceso, es recomendable realizar una copia de seguridad, para ello pulse en el enlace ver la ayuda.
Ten en cuenta que, si tienes datos introducidos en el programa que coincidan en código con los que estas importando, quedarán reemplazados.
Una vez realizada la copia de seguridad, para actualizar tus artículos, dirígete a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Actualizar .XLSX / .XLS.
En la ventana de Actualización de ficheros desde Microsoft Office Excel, selecciona el fichero a actualizar en este caso Artículos.
Indica la ubicación del fichero Excel, pulsando el botón examinar.
Indica marcando o desmarcando la ventana de La primera fila contine el nombre de la columna, si la fila uno de tu Excel contiene el nombre de la columna deja marcada la ventana y si en la fila uno empieza tu primer artículo desmarca la ventana.
El siguiente paso es indicar cada columna del Excel, a que campo de la ficha del articulo corresponde, en el ejemplo de la ayuda vamos a actualizar la descripción del artículo.
Una vez asignadas las columnas al campo pulsa el botón Aceptar, para realizar la importación.
Una vez finalizado el proceso puedes comprobar tus Artículos, desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.
En el fichero de Artículos, comprueba que se haya realizado correctamente la actualización.
Este mismo proceso también es posible realizarlo mediante fichero .ODS siendo los mismos pasos que con .XLSX/.XLS, para ello accede a Utilidades > grupo Importaciones > icono Actualizar .ODS.