F1082 - Importación en Excel del fichero de cobros de recibos

Como hacer una importación en Excel del fichero de cobros de recibos

El programa da la posibilidad de importar en diferentes datos, entre ellos el fichero de cobros de recibos, en Excel.

Es recomendable, antes de realizar este proceso hacer una copia de seguridad.

Accede al siguiente enlace si no sabes cómo realizar la copia de seguridad:

Realizar una copia de seguridad

Una vez realizada la copia de seguridad, debes descargarte la documentación sobre importación en el que te informa de cómo realizar la estructura del fichero en Excel para su importación.

Para ello dirígete a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS. 

A continuación, en la ventana Importar datos desde ficheros .xlsx / .xls, pulsa el botón Descargar documentación técnica sobre la importación, para abrir el documento PDF.

Lee muy bien las características generales de la importación y busca la página de Cobros de recibos, que es el que tu debes de crear.

El fichero ha de llamarse LCR.xls y seguir la estructura marcada, sin modificarla

Si no quieres informar alguna columna, déjala en blanco., excepto la columna A (Tipo de documento), columna B (Número de documento), columna C (Recibo según la forma de pago) y columna D (Posición de la línea) ya que al ser campos índice son obligatorios.

El Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo, Por ejemplo, columna B Número de documento, máximo 6 Caracteres.

El Tipo:

• A: Alfanumérico
• N: Numérico
• ND: Numérico con decimal
• Formato fecha: DD/MM/AAAA

Una vez tengas el fichero, guárdalo en alguna ubicación de tu equipo, dentro de una carpeta.

Ve a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS y selecciona la ubicación donde has guardado el fichero.

Selecciona la fila donde comienzan tus datos. y marca las dos casillas de verificación: Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación y chequeo de registros duplicados.

Marca dentro del grupo Administración la casilla de verificación de Cobros de recibos y pulsa Aceptar.

Si hay algún fallo en el fichero el programa te avisará de la columna y fila y tipo de error, para que lo puedas subsanar.

Recuerda tener cerrado el Excel cuando lo importes.

Terminado el proceso los recibos indicados en el Excel, se cobrarán.

Pulsa Aceptar para cerrar la ventana.