D304.01. - Instrucciones para la apertura de un nuevo ejercicio

Apertura del Ejercicio

Este documento pretende ayudarte a realizar la apertura de tu empresa para el nuevo ejercicio.

Aunque es un proceso sencillo, se ha de hacer correctamente. Has de evitar que la apertura del nuevo año no arrastre información no deseada, que luego repercuta en el funcionamiento del día a día, como por ejemplo el inventario de tu almacén.

Si ya lo has practicado otros años, este documento te va a dar seguridad en el proceso. Si no lo has hecho nunca, te recomendamos lo leas detenidamente antes de realizarlo.

Si después de leer las instrucciones, tienes cualquier duda o consulta puedes utilizar el Centro de Soporte on- line:

O contactar con nuestro departamento de atención al cliente en los siguientes números y direcciones de e-mail:

Aperturar el nuevo año

¿Qué significa?

Hemos estado trabajando todo un año (ejercicio) con el programa, introduciendo toda la información que hemos necesitado, como son: clientes, proveedores, pedidos, facturas… todos referentes al año en curso.

Finaliza el año en curso o todavía sin finalizar llega documentación referente del nuevo ejercicio que tengo que introducir.

No puedo hacerlo en el ejercicio actual, ya que no debo mezclar información de ejercicios diferentes. Tengo que abrir el nuevo año.

El programa gestiona de forma independiente los diferentes años dentro de la misma empresa, es decir, si su código de empresa en el año en curso es el 001, no tiene por qué crear la empresa 002 para gestionar el nuevo ejercicio. El programa creará otra base de datos diferente para el nuevo ejercicio con el mismo código de empresa, 001.

Has de saber que el hecho de aperturar el nuevo ejercicio no supone el cierre del año en curso, por lo que podrás seguir trabajando sin problemas en ambos ejercicios.

Pasos para realizar la apertura

El programa tiene una función preparada para tal objetivo. Para acceder a ella, realiza los siguientes pasos:

1. Abre tu empresa y el año en curso.
2. Accede al menú Archivo > opción Información > botón Apertura de ejercicio.

En esta ventana que te muestra has de decidir si deseas Inicializar contadores en el siguiente ejercicio.

Si marcas la casilla de verificación, todos los contadores de documentos comenzarán su enumeración desde el 0. Si no marcas esta casilla, su numeración continuará a partir de la última en la que se haya quedado en el año anterior.

3. Una vez elegido, pulsa el botón Aceptar. Se creará de esta forma el nuevo ejercicio.

4. Para entrar en el nuevo ejercicio accede al menú Archivo > opción Abrir > opción Empresas existentes.

Selecciona la empresa y haz un clic sobre su icono en pantalla:

Haz un clic sobre el ejercicio que quieras dejar por defecto y pulsa sobre el botón Abrir ejercicio.

El programa te preguntará si deseas dejar el ejercicio por defecto.

Haz un clic en el botón Sí, y a partir de este momento, el programa siempre entrará en el nuevo ejercicio.

Puedes consultar otros años desde la barra de acceso rápido, en el icono: Cambio de ejercicio.

El programa solo permitirá realizar la apertura del ejercicio una vez. Tras dicha apertura, el programa impedirá que realice de nuevo el proceso.