C672 - ¿Cómo importar las facturas emitidas desde un archivo Excel?
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¿Cómo importar las facturas emitidas desde un fichero Excel?
Los ficheros FAC Y LFA permiten incorporar al módulo de facturación de la aplicación la cabecera de las facturas emitidas, así como las líneas de detalle de cada factura, respectivamente. Para poder importar esta información es necesario que el fichero cuente con una estructura concreta.
Antes de realizar este proceso, en primera instancia es recomendable que efectúes una copia de seguridad de tu empresa.
Para importar las facturas emitidas desde un fichero Excel accede a la solapa Utilidades > grupo Importación > desplegable del icono Archivos > opción XLSX / .XLS (Utilizando Microsoft Office Excel).
Previamente, tienes que adaptar los ficheros a la estructura requerida. Para tener acceso a las instrucciones en la que se detallan la estructura de los distintos ficheros, pulsa en el enlace Descargar documentación técnica sobre la importación.
Al pulsar este enlace, en el navegador web se muestra la consulta Importación de datos desde hojas de cálculo en Excel o Calc (open office). Puedes descargar un documento PDF con la estructura de los archivos a importar y la estructura de cada uno de ellos, pulsando el apartado Documentación técnica de importación.
Asimismo, puedes acceder a esta guía de importación de datos desde Excel pulsando el siguiente enlace:
Importación de datos desde hojas de cálculo en Excel o Calc (open office)
Una vez confeccionados los ficheros Excel con la estructura adecuada, puedes proceder con la importación:
- Ubicación: indicar la ruta donde se encuentran ubicados los ficheros.
- Fila inicial: indicar en qué fila inician los datos (en el fichero Excel).
La aplicación permite cambiar la extensión de los ficheros a .bak al terminar la importación, así como chequear aquellos registros que estén duplicados.
Para importar las facturas emitidas activa la casilla Facturas emitidas.
Recuerda que esta opción importa las facturas al módulo de facturación de la aplicación, no crea asientos ni registros de IVA. A continuación, es posible contabilizar estas facturas de forma automática.
Para obtener más información de cómo realizar el proceso de importación de las remesas bancarias, accede al siguiente enlace:
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de las Remesas bancarias?
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