C348 - ¿Quiénes son los destinatarios de los documentos?

¿Quiénes pueden ser los destinatarios de los documentos publicados en el Portal Documental?

Al publicar un documento en el Portal Documental, el destinatario puede ser aquella persona cuyo NIF figure en el documento, o aquella cuyo NIF figure en la empresa creada en el programa.

Que actúe de una forma u otra va a depender del NIF que haya sido informado al contratar el servicio del Portal Documental.

Pueden darse dos situaciones:

• En aquellas instalaciones del programa en que el NIF del servicio del Portal Documental sea igual que el NIF de la empresa, los documentos subidos serán enviados a los destinatarios que estén definidos en los propios documentos.
• En aquellos casos en que el NIF asociado al Portal Documental sea distinto al NIF de la empresa, los documentos serán enviados al NIF definido en la empresa.

Para consultar el NIF asociado al servicio de Portal Documental, accede al menú Archivo y haz clic en la opción Registro. A continuación, pulsa en el desplegable del icono Portal Documental y selecciona la opción Configurar Portal Documental.

Una vez situado, puedes comprobar esta información en el campo NIF.

Se debe tener en cuenta que esta opción solo se encuentra disponible para aquellos usuarios que tengan contratado este servicio.