C109 - ¿Cómo traspasar solo los efectos con vencimiento en el siguiente ejercicio?
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Al realizar la apertura del nuevo ejercicio, ¿cómo traspasar solo los efectos con vencimiento en el siguiente ejercicio?
En el proceso de cierre y apertura, la aplicación permite traspasar al nuevo ejercicio aquellos efectos a cobrar/pagar del ejercicio que vencen en el siguiente ejercicio.
Como norma general aconsejamos no traspasar ningún efecto al nuevo ejercicio en el proceso de apertura, hasta finalizar el registro de facturas en el ejercicio anterior.
Como paso previo, te recomendamos realizar una copia de seguridad completa de la empresa.
La aplicación cuenta con dos opciones para realizar el traspaso de los efectos:
1.Opción Apertura del siguiente ejercicio
2.Opción Proceso automático de cierre
Opción Apertura del siguiente ejercicio
Para ello accede al menú Archivo > opción Información > icono Apertura de ejercicio.
En la ventana Apertura de un nuevo ejercicio, activa las casillas de verificación Copiar solo vencimientos del año siguiente, para los efectos a cobrar y a pagar.
Opción Proceso automático de cierre
Accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.
Esta segunda opción permite generar una apertura pudiendo realizar o no un cierre del ejercicio anterior. Esto dependerá de las opciones que se activen a la hora de realizar el proceso.
En este ejemplo se ha activado la generación de los asientos de regularización, cierre y apertura, así como la importación de los saldos de ejercicios anteriores.
En la ventana Procesos de cierre / apertura activa las casillas de verificación Copiar solo vencimientos del año siguiente, para los efectos a cobrar y a pagar.
Recuerda que, al realizar este proceso por cualquiera de las dos opciones anteriores, al crear un nuevo efecto en el ejercicio anterior y en el ejercicio siguiente tras la apertura, el número de ambos efectos puede coincidir. Por lo tanto, al traspasar estos efectos al siguiente ejercicio, el efecto del destino será sobrescrito por el efecto del ejercicio anterior.
Para evitar esto puedes modificar el contador de los efectos a cobrar/pagar en el ejercicio siguiente indicando un número sensiblemente superior, evitando que coincidan las numeraciones que se generan en ambos ejercicios.
Para ello, sitúate en el siguiente ejercicio y accede a la solapa Tesorería > grupo Efectos comerciales > desplegable del icono Configuraciones > opción Efectos comerciales.
En la ventana Configuración de efectos comerciales se muestra el contador automático de los efectos a cobrar y pagar indicando la numeración con la que ha finalizado en el ejercicio anterior.
A modo de ejemplo, si el último efecto a cobrar del ejercicio anterior es el 46, para este siguiente ejercicio puedes asignar el número 146.
Si previamente has realizado la apertura sin traspasar los efectos, y deseas realizar un traspaso de un rango específico de efectos por vencimiento, puedes consultar el siguiente enlace:
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