Ayuda en la apertura del ejercicio y situaciones en servicios
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    Article summary

    Apertura de ejercicio – Facturación de servicios

    La apertura de ejercicio es el proceso por el cual se inicia el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal.

    Este proceso genera una nueva base de datos para iniciar tu gestión en el nuevo año de una forma ordenada.

    ¿Cuándo realizar la apertura?


    Lo habitual es pensar en realizar la apertura el día 1 de enero. Sin embargo, puedes realizar la apertura antes.

    Cuando se realiza la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) son copiados en el nuevo ejercicio.

    Si aperturas antes de finalizar el ejercicio actual, puedes continuar creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior.

    Debes de tener en cuenta que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.

    ¿Cómo abro el nuevo ejercicio?


    Pulsa en el siguiente enlace para ver los pasos a seguir para realizar la apertura.


    Si necesitas más información acerca del proceso de apertura, pulsa en el siguiente enlace para ver el documento.

    ¿Cómo realizar la apertura del ejercicio en facturación de servicios?

    Una vez creado el nuevo ejercicio, pueden surgir diferentes situaciones que generen dudas. Utiliza el siguiente esquema para localizar tu situación:

    Situaciones tras la apertura

    Ficheros maestros

    Artículos y Servicios

    Clientes

    Proveedores

    Tras la apertura has continuado creando artículos y servicios en el ejercicio anterior y no se visualizan en el nuevo

    Al crear o modificar un cliente en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.

    Al crear o modificar un proveedor en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.

    ¿Cómo traspasar un artículo o servicio creado en el ejercicio anterior al nuevo ejercicio?

    ¿Qué ocurre cuando creas o modificas un cliente tras la apertura del ejercicio?

    ¿Qué ocurre cuando creas o modificas un proveedor tras la apertura? 

    Documentos de venta

    Presupuestos

    Pedidos de cliente

    Facturas

    Puede surgir que necesites duplicar en el ejercicio actual un presupuesto realizado en el año anterior.

    Realizar un pedido de cliente de un presupuesto existente en el ejercicio anterior.

    Realizar una factura de un documento creado en el ejercicio anterior

    ¿Cómo duplicar un presupuesto en un ejercicio diferente?

    ¿Cómo aceptar un presupuesto del ejercicio anterior en un pedido de cliente en el ejercicio actual?

    - Validar un documento (presupuesto, pedido) desde el año anterior

    - Hacer factura rectificativa de documento del ejercicio anterior

    Administración

    Cobros

    Pagos

    Remesas

    Desde el nuevo ejercicio es posible cobrar documentos del ejercicio anterior.

    Desde el nuevo ejercicio es posible pagar documentos existentes en el ejercicio anterior.

    Es posible incluir facturas del ejercicio anterior en una remesa en el año actual

    ¿Cómo cobrar facturas del ejercicio anterior con fecha actual?

    ¿Cómo generar un pago en el ejercicio actual de una factura recibida del año anterior?

    ¿Cómo incluir facturas del ejercicio anterior en una remesa del ejercicio actual?


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