Apertura de ejercicio en gestión completa y situaciones tras la apertura
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Apertura de ejercicio y situaciones tras la apertura – Facturación completa
La apertura de ejercicio es el proceso por el cual se inicia el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal.
Este proceso genera una nueva base de datos para iniciar tu gestión en el nuevo año de una forma ordenada.
¿Cuándo realizo la apertura?
Lo habitual es pensar en realizar la apertura el día 1 de enero. Sin embargo, puedes realizar la apertura antes.
Cuando se realiza la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) son copiados en el nuevo ejercicio.
Si aperturas antes de finalizar el ejercicio actual, puedes continuar creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior. En caso de que el stock se vea modificado en el año anterior, existen herramientas para poder trasladar esa información al stock del nuevo ejercicio.
Debes de tener en cuenta que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.
¿Cómo abro el nuevo ejercicio?
Pulsa en el siguiente enlace para ver nuestro video de apertura. En él puedes visualizar el proceso en una empresa común de facturación completa.
Una vez creado el nuevo ejercicio, pueden surgir diferentes situaciones que generen dudas. Utiliza el siguiente esquema para localizar tu situación:
Situaciones tras la apertura
Ficheros maestros
Artículos
Clientes
Proveedores
Si realizas cualquier modificación en el ejercicio anterior de la ficha de un artículo, debes de tener en cuenta que en el nuevo ejercicio no se actualiza.
Al crear o modificar un cliente en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.
Al crear o modificar un proveedor en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.
Es posible que una vez realizada la apertura del nuevo ejercicio, hayas seguido trabajando en el anterior. Esta situación deriva en que el stock a 31 de diciembre, no es el que tienes consolidado con fecha 1 de enero.
En el momento de la apertura eliges si no quieres traspasar los partes de reparación de un estado en concreto, por lo que si has traspasado los partes puedes realizar cualquier acción desde el ejercicio actual.
En el momento de la apertura eliges si no quieres traspasar las obras de un estado en concreto, por lo que si has traspasado las obras puedes realizar cualquier acción desde el ejercicio actual.
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